VBS accrediteringsdiensten

Reeds enkele jaren nu, kan u als Geneesheer - Specialist lid van het VBS, terecht op onze website voor alles wat betreft accreditering. Meer en meer zien we dat dit een vertrouwd medium wordt om snel en gemakkelijk informatie op te zoeken en uit te wisselen.

U kan onze website raadplegen op http://www.vbs-gbs.org

We geven hier een overzicht van wat u op de accrediteringspagina's kan terugvinden.

Bepaalde pagina’s aangeduid met een zijn enkel toegankelijk voor leden met een
VBS-lidnummer en een paswoord.

Voorstelling : Dit is de startpagina van de accreditering. Bij het bezoeken van deze pagina kan u kiezen tussen twee grote rubrieken:

5.1. U hebt deelgenomen of neemt binnenkort deel aan een vergadering in België

A) Ethiek & Economie :

• De lijst van de vergaderingen : Hier vindt u alle geaccrediteerde activiteiten vanaf 2003 tot nu. Deze lijsten worden elke maand opnieuw geüpdatet met nieuwe gegevens. U kan er zoeken naar reeds geaccrediteerde activiteiten die u hebt gevolgd of nog zou willen volgen.
   
• De informatie : Hier plaatsen wij maandelijks de programma’s ethiek en economie waarover wij beschikken. U vindt er alle info over de plaats, data , verantwoordelijke en contactpersonen, websites met de desbetreffende programma’s, kortom alle gegevens die u zoekt over de activiteit.
  Organiseert u zelf een activiteit ethiek & economie, dan mag u ons steeds het Programma toesturen zodat dit ook op deze pagina kan worden geplaatst.
   
• Het formulier voor de accrediteringsaanvraag : Hier vindt u het aanvraagformulier om een activiteit te laten accrediteren. Ook de wijze waarop u een aanvraag moet invullen om alles vlot te laten verlopen vindt u hier terug.

B) De Specialismen :

• De lijst van vergaderingen (ASG) : Zoals hoger vermeld ontvangen wij elke maand nieuwe gegevens van de accrediteringsstuurgroep. Hier vindt u dan ook de meest recente geaccrediteerde activiteiten per specialiteit.
   
• De lijst van alle vergaderingen : Dit is een “restricted” pagina, dwz een pagina die enkel toegankelijk is voor leden. Om deze pagina te bezoeken beschikken zij over een lidnummer en een wachtwoord. Op deze pagina’s vindt u alle geaccrediteerde activiteiten vanaf 2003 tot nu. Het gebruik van deze pagina’s is heel eenvoudig: na het invoeren van het lidnummer en het paswoord krijgt u een lijst met alle specialiteiten, u maakt een keuze, de volgende pagina opent zich waar u het gewenste jaartal en maand kan kiezen. De door u gevraagde gegevens worden weergegeven.
   
• Het formulier voor de accrediteringsaanvraag : Hier vindt u het aanvraagformulier om een activiteit te laten accrediteren. Voor activiteiten chirurgie bestaat er een speciaal aanvraagformulier. Ook de wijze waarop u een aanvraag moet invullen om alles vlot te laten verlopen vindt u hier terug.
   
• Problemen met opzoekingen, of terugvinden van activiteiten kunnen via mail aan het VBS worden gemeld d.m.v. een on-line formulier dat u ook op deze pagina’s kan vinden. De VBS administratie doet het nodige om u zo vlug mogelijk een antwoord te bezorgen.

Naar de toekomst toe zullen deze diensten nog meer uitbreiden. Een voorbeeld hiervan zal zijn: online accrediteringsaanvragen invullen die dan automatisch bij onze diensten zal terecht komen en verwerkt worden.

Natuurlijk blijven onze diensten ter beschikking voor diegenen die nog geen toegang hebben tot internet; zij kunnen terecht bij Koen Schrije, Pierre Névraumont of bij het algemeen secretariaat van het VBS (tel : 02-6492147 // Fax 02-6492690) Wij helpen u graag verder.

5.2. U hebt deelgenomen of neemt binnenkort deel aan een vergadering in het buitenland

Opgelet : wij vestigen er nogmaals uw aandacht op dat geen enkele buitenlandse activiteit (ook niet de jaarlijks weerkerende) automatisch geaccrediteerd wordt. Buitenlandse organisatoren dienen zelden een accrediteringsaanvraag in bij de Belgische organen.

Om onaangename verrassingen te vermijden, dient u best zelf een accrediteringsaanvraag in, zoals vermeld in 5.3 (vermeld op het formulier uw eigen naam als “verantwoordelijk geneesheer”).

In tegenstelling tot de Belgische vergaderingen, kan deze accrediteringsaanvraag a posteriori worden ingediend (binnen een aanvaardbare termijn weliswaar); vergeet evenwel niet het programma bij te voegen zeker wanneer het een activiteit betreft die een halve dag (3 uur) of langer heeft geduurd.

5.3. U organiseert zelf een vergadering en wenst deze te laten accrediteren

Hoe dient u een accrediteringsaanvraag in?

Om een binnenlandse vergadering die u organiseert of een buitenlandse navormingsactiveit waaraan u hebt deelgenomen of zal deelnemen te laten accrediteren, volstaat het om de aanvraag (zie bijlage 5) via onze site af te drukken, (of te kopiëren) en volledig ingevuld te versturen naar het RIZIV.

Wijziging op het formulier :

Op dringend verzoek van de Hoge Raad van Geneesheren-Specialisten en van Huisartsen, die wenste dat de opleidingen inzake oncologie kunnen worden onderscheiden van de andere opleidingen, heeft de accrediteringsstuurgroep beslist het aanvraagformulier voor de erkenning van een activiteit aan te passen door de toevoeging van een vakje waarin staat (zie bijlage 5) :

Komt in aanmerking voor de bijzondere beroepstitel in de oncologie:     • Ja    • Nee

(De bedoeling van de Hoge raad was de geneesheren die een bijzondere beroepstitel in de oncologie wilden verwerven, opleidingen te kunnen laten volgen in de verschillende domeinen die betrokken zijn bij de behandeling van oncologische patiënten. Het ministerieel besluit van 29.05.2006 (B.S. 14.06.2006) dat de basistitel van geneesheer specialist in de medische oncologie heeft gecreëerd heeft de bijkomende beroepstitel “en in de oncologie” geschrapt. Er werd beroep aangetekend bij de Raad van State tegen dit ministeriële besluit. De accrediteringsstuurgroep heeft beslist het gebruik van dit vakje voorlopig te bewaren.)

Aandacht : voor Heelkunde dringt het Paritair Comité chirurgie aan het eigen chirurgisch aanvraagformulier te gebruiken (zie bijlage 6)

Erg belangrijk :

• U moet duidelijk de bestemmeling van uw aanvraag vermelden (Paritair Comité van uw specialisme of werkgroep ethiek en economie).
   
• Elke accrediteringsaanvraag voor de rubriek ethiek en economie (rubriek 6) moet verplicht aan de werkgroep ethiek en economie worden gericht aangezien de paritaire comités van de verschillende specialismen niet bevoegd zijn voor deze materie.
   
• U moet bijgevolg twee afzonderlijke aanvragen indienen als u eenzelfde activiteit deels wil laten accrediteren in het betrokken specialisme en deels in de categorie ethiek en economie (opgepast: een dubbele accreditering voor eenzelfde uiteenzetting op hetzelfde tijdstip is niet mogelijk)
   
• Als u over een programma beschikt, gelieve dit bij uw aanvraag te voegen. Indien het een activiteit van een halve dag (3uur) of langer betreft, bent u verplicht van een programma in te dienen.
   
• Elke accrediteringsaanvraag van buitenlandse vergaderingen of cursussen moet verplicht vergezeld zijn van een programma (eventueel een fotokopie of een onderdeel van het programma met de juiste gegevens over de manifestatie, het organiserend comité, de behandelde onderwerpen, de naam van de sprekers en een algemeen tijdschema).
   
• Uw aanwezigheidsattest moet u niet bij de aanvraag voegen. Bewaar het zorgvuldig en stuur het samen met uw persoonlijk dossier naar het RIZIV wanneer u daartoe uitgenodigd wordt.

PDF-versie