De Kruispuntbank voor ondernemingen – Het ondernemingsnummer

Wat is dit nu weer?

Het ondernemingsnummer werd sedert 1 juli 2003 ⁽¹⁾ ingevoerd om te voorzien in een unieke identificatiesleutel voor de ondernemingen, die kan gebruikt worden bij de uitwisseling van gegevens tussen de ondernemingen en de Overheid en in het kader van de elektronisch overdracht van gegevens in de nieuwe e-government omgeving. Vanaf 1 januari 2005 zijn alle ondernemingen verplicht gebruik te maken van dit nummer in hun communicatie met de Overheid. Het ondernemingsnummer bestaat uit 10 unieke numerieke posities. In praktijk stemt dit nummer over een met het BTW-nummer of het rechtspersonennummer voorafgegaan door het cijfer 0.

Het ondernemingsnummer zal op termijn alle andere specifieke nummers die door de Overheid aan de ondernemingen worden toegekend vervangen o.m. het handelsregisternummer, het rechtspersonennummer, het BTW- nummer en, na een overgangsfase, ook het RSZ- werkgeversnummer.

Het ondernemingsnummer dient vermeld te worden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en alle andere stukken. Deze verplichting geldt ook voor e-mail, fax, kastickets, … maar niet op folders, affiches en advertenties. Het ondernemingsnummer moet eveneens aangebracht worden op alle bedrijfsgebouwen (bv door middel van een brief aangebracht voor een raam. Het is niet zo dat het ondernemingsnummer moet geschilderd worden op het gebouw. De programmawet van 27 december 2004 ⁽²⁾ heeft de verplichting om het ondernemingsnummer aan te brengen op de voertuigen fel versoepeld en beperkt tot voertuigen bestemd voor ambulante handel, schoonmaakbedrijven ed.

⁽¹⁾ Wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 05.02.2003)
⁽²⁾ Belgisch Staatsblad 31.12.2004

Wie krijgt een ondernemingsnummer?

De Kruispuntbank van Ondernemingen registreert gegevens betreffende volgende personen:

1. de rechtspersonen naar Belgisch recht;
    
2. de rechtspersonen naar buitenlands of internationaal recht die in België beschikken over een zetel of zich dienen te registreren in uitvoering van een door de Belgische wetgeving opgelegde verplichting;
    
3. iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging:

• hetzij een handels- of ambachtsonderneming voert;
• hetzij als werkgever aan de sociale zekerheid is onderworpen;
• hetzij aan de BTW onderworpen is;
• hetzij als zelfstandige een intellectueel, vrij of dienstverlenend beroep uitoefent

4. evenals de vestigingseenheden van de personen bedoeld in 1°, 2° en 3°, in zoverre de registratie van deze vestigingseenheid nodig is voor de uitvoering van de Belgische wetgeving.

Diegene die als zelfstandige een vrij beroep (advocaten, artsen,…), een intellectueel beroep (boekhouders,…), een vrij of dienstverlenend beroep (paramedische beroepen zoals logopediste, …) uitoefent is omwille van technische redenen nog niet opgenomen in de KBO. De titularissen van deze beroepen zullen later toegevoegd worden in de KBO. Zij dienen nu geen bijkomende stappen te ondernemen. De procedure om het ondernemingsnummer dan te bekomen zal later verschijnen.

De titularissen van de hierboven vermelde beroepen staan wel reeds in de KBO indien ze BTW- plichtig of als werkgever onderworpen aan de RSZ.

De vermelding van het ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer. Hoe?

De geneesheren die hun activiteit uitoefenen via een vennootschap dienen hun ondernemingsnummer niet te vermelden op de getuigschriften van verstrekte zorgen. Het dient echter wel vermeld te worden in alle briefwisseling met de administratie.

Een volledige en overzichtelijke brochure kan men downloaden op de website van de FOD Economie. Het ondernemeningsnummer kan via het Public Search systeem, beschikbaar op de website van de FOD-economie, opgezocht worden alsook de lijst van alle erkende ondernemingsloketten.