Opgelet

Voor velen onder u verstrijkt dit jaar de accrediteringstermijn die het RIZIV u toekende ; zij moeten bijgevolg weldra hun volledig dossier indienen.
Het moment bij uitstek om alle basisregels nog eens op een rijtje te zetten.

Wat moet u doen om

1) een eerste accreditering of
2) een verlenging te bekomen ?

I. Eerste aanvraag.

1. Pas erkende artsen.

De artsen die door de Minister van Volksgezondheid zijn erkend als huisarts of als specialist worden, indien zij hiervoor met een gewone brief binnen de drie maanden na deze erkenning een aanvraag indienen bij de Accrediteringsstuurgroep (AS), voorlopig geaccrediteerd voor 1 jaar. Een verlenging van deze accreditering kan worden bekomen indien is voldaan aan alle gestelde voorwaarden die zijn vereist voor de gevestigde artsen. De accreditering gaat in de eerste dag van de tweede maand volgend op de aanvraag.

2. Gevestigde artsen.

Gevestigde artsen kunnen een aanvraag tot accreditering indienen bij de AS voor een periode van drie jaar indien zij voldoen aan alle gestelde vereisten, namelijk :

• het formulier "Accrediteringsaanvraag" (zie bijlage A) correct invullen en ondertekenen. Op de verso-zijde moet de zetel van de praktijk waar de hoofdactiviteit wordt uitgeoefend evenals de tijd per dag en/of per week besteed aan de hoofdactiviteit worden vermeld. 

• 200 navormingseenheden (NE) behaald hebben per referentieperiode van 12 maanden. 

• deel hebben genomen aan 2 vergaderingen van de LOK, waarin zij zijn ingeschreven. 

• minimum activiteitsdrempel behalen (behalve jonge artsen tijdens de eerste drie praktijkjaren). 

De accreditering gaat in de eerste dag van de maand volgend op de goedkeuring van de aanvraag door de AS.

II. Verlenging

De meeste van onze leden zijn thans geïnteresseerd in het punt II. Zij dienen 2 documenten die door het RIZIV bezorgd werden in te vullen, te weten : de "Accrediteringsaanvraag" (bijlage A) en het "Individueel aanwezigheidsblad" (bijlage B). Deze formulieren moeten ingevuld teruggestuurd worden naar de Voorzitter van de Accrediteringsstuurgroep, Tervurenlaan 211 te 1150 Brussel

Men mag vooral niet vergeten om zeer zorgvuldig de "accrediteringsaanvraag" (bijlage A) zowel de voor- als rugzijde in te vullen en te ondertekenen.

Op het "Individueel Aanwezigheidsblad" (bijlage B) dienen volgende gegevens vermeld te worden :

- in het kader 1: de informatie betreffende de LOK-vergaderingen waaraan de geneesheer heeft deelgenomen; vergeet de handtekening en de stempel van de LOK- verantwoordelijke vooral niet;
- in het kader 2: de informatie betreffende de deelname aan activiteiten inzake ethiek en economie;
- in het kader 3: de informatie betreffende de overige navormingsactiviteiten.

Voor de diverse navormingseenheden (NE) die toegekend werden aan de vergaderingen die ze hebben bijgewoond (kaders 2 + 3), dienen de aanvragers het betrokken document hetzij te laten afstempelen door de organisator(en) hetzij de aanwezigheidsattesten bij te voegen die afgeleverd werden ter gelegenheid van deze vergaderingen.

Om na een periode van drie jaar een verlenging van de accreditering te bekomen moet bij de AS een aanvraag worden ingediend die conform de gestelde vereisten is en moet er tijdens de voorbije periode 600 NE worden bekomen, gelijkmatig verdeeld over de 3 jaren. Jaarlijks moeten minstens 30 NE in de rubriek "Ethiek en economie" (Rubriek 6) en de navormingseenheden van 2 LOK vergaderingen worden bekomen.

Opmerking : verplicht zijn ten minste 30 eenheden Ethiek en Economie (rubriek 6) per jaar. Indien U meer dan 30 eenheden hebt tellen deze voor het betrokken jaar mee in het totaal aantal van de 200 te bekomen eenheden. In geen geval kunnen de punten boven het aantal minimumeenheden (dus voor ethiek en economie boven de 30 eenheden) overgedragen worden naar het volgende jaar.

Indien U deelgenomen hebt aan meer dan de 2 minimum LOK-vergaderingen, kunnen deze bijkomende navormingseenheden eveneens in aanmerking komen voor het totaal van het lopende jaar.
De NE dienen verworven te worden tijdens de periode beginnende 2 maand vóór de aanvang van de lopende accreditering tot 2 maand vóór het einde van die periode.
De aanvraag tot verlenging moet ten laatste worden ingestuurd tijdens de tweede maand voor het verstrijken van de lopende accrediteringsperiode.

Waar vindt u de nodige informatie?

Om na te kijken of een activiteit reeds geaccrediteerd is , kan u 

• ons tijdschrift “accreditering” raadplegen dat u regelmatig wordt toegestuurd

• of als u over een internetaansluiting beschikt, inloggen op onze website http://www.vbs-gbs.org en naar de link accreditering gaan.

In afwachting dat uw persoonlijke toegangssleutel wordt toegekend, verkrijgt u toegang mits invulling van :

- vakje "gebruiker" : uw lidnummer VBS
- vakje "paswoord" : ks135

Activiteiten die doorgaan in België

Als u de inlichtingen (over vergaderingen die plaatsvonden in België) niet terugvindt, neem dan contact op met de organisator. Het is immers de organisator zelf die de accreditering voor de activiteit die hij organiseert moet aanvragen (bij het betrokken Paritair Comité of bij de Werkgroep Ethiek en Economie) . Hij kan u bijgevolg volgende inlichtingen geven :

• zijn organisatornummer

• het erkenningsnummer van zijn activiteit

• de rubriek waarin zijn activiteit wordt geaccrediteerd

• het aantal navormingseenheden

Activiteiten die doorgaan in het buitenland

• OPGEPAST !! Geen enkele activiteit wordt zomaar automatisch geaccrediteerd, ook “de grote klassiekers” moeten elke keer opnieuw worden aangevraagd. Reken niet op de buitenlandse organisatoren, zij kennen vaak ons systeem niet. 

• Reken niet op uw aanwezige collegae zelfs niet op uw beste vrienden : u loopt het risico dat de vergadering nooit geaccrediteerd wordt, omdat zij de erkenning niet aanvragen.

• Een goede raad : dien zelf een aanvraag in (aan de hand van het voorbeeld model C dat hierbij is gevoegd).

Vul dit document in en stuur het samen met een programma naar het Paritair Comité van uw specialiteit of naar de Werkgroep Ethiek en Economie .

Opmerkingen : 

Voor Chirurgie bestaat er een speciaal aanvraagformulier (die kan u, op eenvoudig verzoek, bij onze diensten bekomen) 
Een vergadering met zowel een wetenschappelijk deel als een deel ethiek, vereist twee afzonderlijke aanvragen, één voor het Paritair Comité en één voor de Werkgroep Ethiek en Economie. U dient daartoe duidelijk de juiste dagen, uren en voordrachten te vermelden en bij elke aanvraag een programma te voegen.

Aarzel niet om onze hulp in te roepen bij het vervullen van bovenstaande taken. 

U vindt niet wat u zoekt, wat moet u doen?

Onze dienst "Accreditering" op het Web :

Indien u de gewenste informatie niet terugvindt, dan staat onze dienst te uwer beschikking. U kan contact opnemen met Koen Schrije op het nummer 
Tel. : 02-649.21.47 (8u tot 16u)
Fax : 02-649.26.90. 
Mailen kan ook naar Koen Schrije : koen@vbs-gbs.org 

Voor allerlei praktische vragen en problemen over de werking van het systeem, kan u altijd contact opnemen met Mevr. De Winter, per fax 02-763 39 61 of per E-mail paule.de.winter@skynet.be

Voor cursussen, symposia… ethiek en economie die plaatsvinden in België, kan u ons ook raadplegen. Wij verzamelen iedere maand alle programma’s van activiteiten die meer dan 20 eenheden krijgen .

Als u over een internetaansluiting beschikt, kan u ook voor meer algemene informatie en de geëigende formulieren terecht op de RIZIV-site, nl. http://www.riziv.be
Hiertoe klikt u op “zorgverleners – geneesheren – accreditering”.
Als u geen internetaansluiting hebt, vindt u hierna alle documenten die in aanmerking komen.

Bijlage A - Accrediteringsaanvraag - PDF

Bijlage B - Individueel aanwezigheidsblad - PDF

Bijlage C - Aanvraag tot erkenning van een navormingscursus - PDF