De aangifte is in principe verplicht voor elke volledig of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, zoals bepaald in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (BS 3/02/1999)

Op 1 september 2001 is de nieuwe wet over de gegevensbescherming in werking getreden.

De aangiften verricht vóór 01/09/2001 blijven geldig. Voor de aangiften na 01/09/2001 of voor het mededelen van wijzigingen aan vroegere aangiften kunnen uitsluitend de nieuwe aangifteformulieren gebruikt worden. 

De Orde van Geneesheren is in bespreking met de Commissie voor de Bescherming van de persoonlijke levenssfeer voor het op punt stellen van standaard-aangifteformulieren voor geneesheren die beantwoorden aan de nieuwe wettelijke en reglementaire bepalingen. De oude standaardformulieren kunnen niet meer gebruikt worden.

Per aangifte dient op straffe van nietigheid van de aangifte een bijdrage betaald worden aan de Commissie. De goedkoopste regeling is deze van een elektronische aangifte. (http://www.privacy.fgov.be)

Ter informatie : Adres van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel.